PDF क्या है? PDF FILE कैसे बनाया जाता है?

दोस्तों आज का विषय बहुत ही खास है‌ एवं आपके लिए बहुत ही उपयोगी हो सकता है। गुजरते वक्त के साथ निरंतर बहुत सारी सुविधाएं बढ़ती जा रही है। आज का समय बहुत ही बदल चुका है। पिछले समय की बात करें तो उस समय इतनी सुविधाएं मौजूद नहीं थी परंतु आज के टाइम में सब कुछ संभव है। आज बहुत प्रकार की सुविधाएं हम सभी के लिए हर समय तत्पर रहती है। जिनका हमने कभी भी आइडिया नहीं लगाया था।


इस article में हम बात करेंगे कि PDF क्या है तथा इससे संबंधित संपूर्ण जानकारियां बिना Time waste करे नीचे विस्तार से जानते हैं-

 

PDF क्या है?

PDF अपने आप में बहुत ही यूनिक है। वैसे यहां एक प्रसिद्ध ई-बुक फॉर्मेट हैं और इसके यूज से कोई से भी डॉक्यूमेंट को फाइल रूप में अपने दोस्तों के पास या फिर किसी भी व्यक्ति के पास शेयर कर सकते हैं। वैसे आमतौर पर इसका उपयोग डॉक्यूमेंट शेयर करने में ऑनलाइन ही होता है। पीडीएफ फाइल में, डिजिटल कंटेंट को पीडीएफ में कन्वर्ट करने का गुण होता है। अर्थात् आपके वे सभी डाक्यूमेंट्स जैसे- Bank Statement, Tax Report, Word File, Docs File, Excel File एवं Mail इत्यादि। इनको आप पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट करके रख सकते हैं। और सरलता से शेयर भी कर सकते हैं। इतना ही नहीं पीडीएफ फाइल में पासवर्ड जैसी फैसिलिटी भी होती है। जिसमें हम अपनी पर्सनल जानकारी को बिना किसी समस्या के एक मजबूत पासवर्ड के साथ सेव करके रख सकते हैं और पीडीएफ फाइल में जो डाटा सेव होता है। उसको आप, प्रिंट द्वारा निकाला भी सकते है तथा इसके साथ किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में आसानी से पीडीएफ के रूप में डॉक्यूमेंट को एक्सेस भी कर सकते हैं।

 

PDF का फुल फॉर्म क्या होता है?

PDF का फुल फॉर्म “Portable Document Format” होता है और इसका हिंदी अर्थ “संवहन दस्तावेज़ स्वरूप” है।

 

PDF का इतिहास-

यहां बात सन् 1990 की है जब Adobe कंपनी ने कंप्यूटर पर डॉक्यूमेंट शेयरिंग को मद्देनजर रखते हुए PDF Format को स्टार्ट किया। इसको डेवलप करने के पीछे Adobe John Warnock का हाथ है और यही Adobe कंपनी के फाउंडर थे। कुछ समय पश्चात सन् 1983 में PDF File के वर्जन 1.0 को रिलीज किया गया था। फिर इसी वर्ष PDF को यूजर्स के लिए फ्री किया। यानी की सभी यूजर्स के लिए PDF को अवेलेबल किया गया। तब से लेकर अब तक PDF का उपयोग लगभग सभी व्यक्ति करते हैं। आज प्रत्येक फील्ड में PDF अच्छा प्रदर्शन कर रहा है।
कुछ वर्ष बाद सन् 2008 में International Organization for Standardization के द्वारा PDF का मेंटेनेंस शुरू हुआ। आज जारी समय में PDF काफी पॉपुलर फाइल फॉरमैट बन चुका है।

 

PDF FILE कैसे बनाई जाती है?

PDF FILE बनाने के लिए बहुत प्रकार के विकल्प मौजूद होते हैं। आपके कंप्यूटर या पीसी में MS Word के उपयोग से जानते हैं-

MS Word की मदद से-

सर्वप्रथम आपको जिस भी फाइल को पीडीएफ फाइल में क्रिएट करना है। उसको ओपन कर लीजिए। ओपन करने के बाद आप “File Menu” के ऑप्शन पर क्लिक कर दीजिए।
इसके बाद आपको कई सारे ऑप्शन देखने को मिलेंगे उसमें से केवल आपको “Save As” पर ही क्लिक करना है।
अब आपको File Name सेट करना है। और फिर नीचे “Save As Type” के ऑप्शन को चुन लीजिए। इतना करने के बाद आपके सामने कुछ ऑप्शंस आएंगे जिसमें से आपको PDF पर क्लिक करना होगा।
इसके पश्चात “Save” वाले ऑप्शन पर क्लिक करके आप पीडीएफ फाइल को सेव कर सकते हैं।

यहां भी अवश्य जानें- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(MS Word) क्या है? इसकी विशेषताएं,वर्णन कीजिए।
इन कुछ आसान स्टेप के द्वारा आप पीडीएफ फाइल को बना सकते हैं और अपने दोस्तों के साथ शेयर भी कर सकते हैं।

PDF मोबाइल में किस तरह बनाई जाती है
PDF मोबाइल में किस तरह बनाई जाती है

PDF मोबाइल में किस तरह बनाई जाती है?

PDF FILE को कंप्यूटर में तो क्रिएट कर सकते हैं। साथ ही मोबाइल फोन की मदद से भी क्रिएट करना बहुत ही आसान है। आपको प्ले स्टोर से Adobe एप्लीकेशन को इंस्टॉल करना है। वैसे तो प्ले स्टोर पर आजकल कई सारी एप्लीकेशंस मौजूद होती है।

जैसे- Wps Office-PDF
Image To PDF
PDF reader pro
Xodo PDF reader & Editor
I lovepdf आदि।

 

PDF File ओपन कैसे करते हैं?

PDF File को अगर आप पीसी या कंप्यूटर में ओपन करना चाहते हैं तो इसके लिए कुछ जानकारियां निम्नलिखित दर्शाई गई है। आइए जानते हैं-

पीसी या कंप्यूटर में पीडीएफ फाइल को ओपन करने के लिए आप Adobe reader एप्लीकेशन को डाउनलोड करके इंस्टॉल कर लीजिए या फिर आजकल तो लगभग सभी कंप्यूटर्स में ब्राउज़र जैसी सुविधाएं पहले से ही दी जाती है। जिनकी मदद से आप पीडीएफ फाइल को बिना किसी सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें ओपन कर सकते हैं।

1. आपको सबसे पहले पीडीएफ डॉक्यूमेंट पर Right Click करना है।
2. फिर Open with जैसा ऑप्शन आएगा उस पर क्लिक कर दीजिए।
3. अब क्लिक करने के बाद आपको Google Chrome, Firefox इत्यादि जैसे ब्राउज़र देखने को मिलेंगे इनमें से आप अपनी इच्छा अनुसार किसी को भी चुन सकते हैं।
4. तथा इस प्रकार आपकी पीडीएफ फाइल सरलता से ओपन हो जाएगी

 

PDF के फायदे क्या है?

पीडीएफ के द्वारा जो फायदे होते हैं। उनके बारे में निम्नलिखित माध्यम से कुछ जानकारियां दर्शाई गई है-

🔵 पीडीएफ में पासवर्ड जैसी भी फैसिलिटी होती है। जिस वजह से कोई भी व्यक्ति पीडीएफ को बिना पासवर्ड के ओपन नहीं कर सकता। पासवर्ड जिस व्यक्ति को पता रहेगा सिर्फ वही व्यक्ति पीडीएफ ओपन कर सकता है।

🔵 पीडीएफ बड़े से बड़े दस्तावेजों को स्मॉल स्पेस में सेव करके रख सकता है।

🔵 जो पीडीएफ फाइल पहले से सेव होती है। उनको हम कभी भी जरूरत अनुसार प्रिंट कराकर निकला सकते है।

🔵 पीडीएफ फाइल को आप कंप्यूटर, पीसी, मोबाइल फोन, टैबलेट इत्यादि डिवाइस में सरलता से ओपन कर सकते हैं।

🔵 आप पीडीएफ की मदद से कोई सी भी Ebook क्रिएट कर सकते हैं।

 

PDF से हानियां क्या है?

पीडीएफ के द्वारा जो हानियां होती हैं। उनके बारे में निम्नलिखित माध्यम से कुछ जानकारियां दर्शाई गई है-

🔵 आपको पीडीएफ फाइल को क्रिएट या ओपन करने के लिए हर बार पीडीएफ रीडर की सहायता लेनी होगी। अगर आपके मोबाइल फोन में पीडीएफ रीडर इंस्टॉल नहीं है। तो पीडीएफ फाइल किसी काम की नहीं जिसको आप ओपन नहीं कर सकते हैं।

🔵 एक बार जब पीडीएफ फाइल क्रिएट हो जाए तब उस फाइल में कुछ भी चेंज करना बहुत ही मुश्किल होता है।

🔵 पीडीएफ फाइल में टेस्ट शब्द को कॉपी करना बड़ा मुश्किल होता है।

🔵 पीडीएफ फाइल क्रिएट करने के लिए आपको विशेष सॉफ्टवेयर व एप्लीकेशन का सहारा लेना ही पड़ता है।

➤ यह भी जानें-

MS Excel क्या है ? इसे विस्तार से जाने।

GPS क्या है? GPS कहाँ-कहाँ उपयोग होता है?

 

सारांश-

दोस्तों इस आर्टिकल की मदद से आप जान गए होंगे कि PDF क्या है? आशा करता हूं कि आपको सभी जानकारियां पसंद जरूर आई होगी। इन सभी जानकारियों को अपने Friends, Family के साथ जरूर शेयर करें और आपका अगर कोई सा भी कन्फ्यूजन हो तो Comment करके निसंकोच पूछ सकते हैं।
Thank you

 

PDF से संबंधित कुछ FAQ-

Q.1 पीडीएफ का क्या मतलब होता है?
Ans. पीडीएफ यहां एक प्रसिद्ध ई-बुक फॉर्मेट हैं और इसके यूज से कोई से भी डॉक्यूमेंट को फाइल रूप में अपने दोस्तों के पास या फिर किसी भी व्यक्ति के पास शेयर कर सकते हैं।

Q.2 पीडीएफ के फायदे क्या है?
Ans. पीडीएफ में पासवर्ड जैसी भी फैसिलिटी होती है। जिस वजह से कोई भी व्यक्ति पीडीएफ को बिना पासवर्ड के ओपन नहीं कर सकता। पासवर्ड जिस व्यक्ति को पता रहेगा सिर्फ वही व्यक्ति पीडीएफ ओपन कर सकता है।

Q.3 PDF के लिए सबसे अच्छा ऐप कौन सा है?
Ans. PDF के लिए सबसे अच्छा ऐप “Adobe Acrobat Reader” है।

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