माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(MS Word) के बारे में जानने से पहले दोस्त मैं आपको यहां बता दूं कि यहां हमारे लिए बहुत उपयोगी सॉफ्टवेयर है। यहां MS Word सीखने में, उपयोग करने में बहुत आसान है। इसके उपयोग एवं विशेषताएं जानकर आप सभी हैरान हो जाएंगे क्योंकि यहां ऐसी चीज है। जिसको हर इंसान पसंद करता है, उपयोग में लेता है।
आप MS Word की Information नहीं जानते हैं तो हम आपको Simple शब्दों में समझाने की कोशिश करेंगे।
MS Word एक Computer Software है जिसको Microsoft Word के नाम से भी जाना जाता है। यहां किसी भी Windows Operating Systems का एक लोकप्रिय Editing Software है जो आप सभी को बहुत काम आएगा इसकी total जानकारियां और विस्तार से जानते हैं।
विषय-सूची
MS Word क्या है ?
MS Word Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक Word Processing सॉफ्टवेयर है। जो उपयोगकर्ता को अपनी बातों को शब्दों में लिखने तथा साथ ही edit करने की सुविधा प्रदान करता है। यह Microsoft Office का ही एक Part है। जिसका उपयोग बहुत से कार्यों में किया जाता है।
यह दुनिया में सबसे व्यापक रूप से यूज किए जाने वाला Word Processing Programs मे से एक है। MS Word बहुत प्रसिद्ध है क्योंकि ये एक User Friendly Interface और Advanced फीचर्स जैसे Spell Check, Grammar Check, Formatting Options Templates तथा Design Tools भी offer करता है। इस सॉफ्टवेयर के साथ आप PDF एवं Other Document Formats को भी खोल सकते हैं।
MS Word Versatile तथा Powerful Word Processing Tool है। इसकी सहायता से आप जो High Quality के Documents उनको बिना परेशानी के Create कर सकते हैं।
MS Word का इतिहास –
MS Word का जब पहला वर्जन आया था तब इसकी लोकप्रियता बहुत कम थी ज्यादा-तर लोगों को मालूम ही नहीं था कि “MS Word” क्या होता है ? कैसे काम करता है ? कैसे उपयोग में आता है ? पर समय के साथ-साथ सब कुछ बदलता रहता है। MS Word आज एक उच्च स्थान प्राप्त कर चुका है।
इसका पहला अवतार सन् 1983 में “Multi Tool World” के नाम से आया था परंतु इसका पहला Commercial (व्यवसायिक) वर्जन सन् 1989 में रिलीज हुआ था। इस वर्जन के बाद से लोग MS Word को जानने लगे उसका इस्तेमाल करने लगे, MS Word के बाद के Versions में बहुत से नए Versions एवं Enhancements को शामिल किया गया। MS Word के शुरू से लेकर अब तक के पूरे 17 Versions आ चुके हैं तो आइए वर्जन के बारे में जानते हैं।
MS Word Versions :
1) MS Word 1.0 (1983)
2) MS Word 2.0 (1985)
3) MS Word 3.0 (1987)
4) MS Word 4.0 (1989)
5) MS Word 5.0 (1991)
6) MS Word 6.0 (1993)
7) MS Word 95 (version 7.0) (1995)
8) MS Word 97 (version 8.0) (1997)
9) MS Word 2000 (version 9.0) (1999)
10) MS Word XP (version 10.0) (2001)
11) MS Word 2003 (version 11.0) (2003)
12) MS Word 2007 (version 12.0) (2007)
13) MS Word 2010 (version 14.0) (2010)
14) MS Word 2013 (version 15.0) (2013)
15) MS Word 2016 (version 16.0) (2016)
16) MS Word 2019 (version 16.0) (2018)
17) MS Word 365 (version 16.0) (2020)
MS Word के उपयोग कौन-कौन से है ?
यदि हम MS Word के उपयोग की बात करें तो यहां बहुत कार्यों में उपयोग होता है। इसकी उपयोगिता निरंतर बढ़ती जा रही है। यहां आज एक महत्वपूर्ण Software है। जिसका उपयोग करना बहुत Simple है। आइए कुछ निम्नलिखित uses के बारे में जानते है-
1) Letter लिखना –
MS Word की मदद से आप आसानी से Letter (पत्र) लिख सकते हैं तथा इसमें कुछ आपको प्रकृति के अनुसार Layout भी मिलता है व पत्र को Colourful भी बना सकते हैं।
2) Report तैयार करना –
MS Word में कई तरह की रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। इसमें आप Header व Footer भी जोड़ सकते हैं एवं रिपोर्ट को प्रोफेशनल तरीके से तैयार कर सकते हैं।
3) Spell और Grammar Checking –
MS Word में Spelling व Grammar को Check करने की भी सुविधा उपलब्ध है यहां आपके लेखन को सही तरीके से सुधारने में सहायता करता है और आपको गलतियों को ठीक करने की आवश्यकता नहीं है।
4) Pictures और Maps –
MS Word आपको अपने Document में Pictures (चित्र) , Maps (नक्शे) और Other Multimedia Equipment (अन्य मल्टीमीडिया उपकरण) भी जोड़ने की सुविधा देता हैं।
5) Mail Merge –
MS Word के उपयोग से आप Multiple Documents को एक साथ तैयार कर सकते हैं तथा आप इसके माध्यम से एक Letter को बहुत सारे लोगों को भेज सकते हैं।
MS Word की विशेषताएं –
MS Word की कुछ प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित है –
1) Online Use :
MS Word को ऑनलाइन भी Use किया जा सकता हैं। जिसके माध्यम से आप किसी भी स्थान पर MS Word का उपयोग कर सकते हैं।
2) विभिन्न Format मैं बचाव :
MS Word मैं आप कोई से भी प्रकार के कार्य को विभिन्न format मैं बचा सकते हैं। जैसे :- PDF, HTML, XML, RTF एवं TXT इत्यादि।
3) Collaboration (सहयोग) की सुविधा :
MS Word आपको एक बार में कई लोगों के साथ Document को शेयर करने की सुविधा प्रदान करता है।
4) Table :
MS Word में आपको अपने Documents में Table बनाने की सुविधा भी मिलती है।
5) Easy To Use :
MS Word का उपयोग करना बहुत आसान है। इसका कोई भी व्यक्ति Simple तरीके से Use कर सकता है।
MS Word को कैसे सीखें ?
MS Word को सीखने कोई ज्यादा मुश्किल काम नहीं है। बस Daily Practice के साथ आप सीख जाएंगे आपको MS Word को सीखने के लिए बहुत सारे Options मिल जाएंगे जिनकी सहायता से आप अच्छे से MS Word के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकेंगे। आप Internet की Help ले सकते हैं। You-tube पर Video देखकर भी सीख सकते हैं। जो कि बहुत आसान है। जिससे आपके सारे Confusion Solve हो जायेगे या फिर आप किसी अच्छे Coach के पास से भी Training ले सकते हैं तथा Online कोर्स भी कर सकते हैं।
MS Word आपको शुरुआत में बहुत मुश्किल लगेगा परंतु जैसे-जैसे आप डेली practice करेंगे उससे आपकी Skill में बहुत Improve होता जायेगा।
निष्कर्ष –
Microsoft Word जो कि एक सॉफ्टवेयर है और आज वर्तमान समय में बहुत प्रसिद्धि हासिल कर चुका है। इसको किसी भी उम्र का इंसान बड़ी आसानी से इसका use कर सकता है तथा सीख सकता है। यहां बिल्कुल फ्री सॉफ्टवेयर है। जिसका Use करने के लिए कोई पैसा नहीं लगता कहने का मतलब यह है कि इसका उपयोग करने से आपका कोई-सा भी नुकसान नहीं होता है।
यहां बस एक Simple सा Software हैं जिसको Present Time में सभी Use कर रहे हैं।
हमे आशा है की आपको हमारे Artical के माध्यम से कुछ सिखने को जरूर मिला होगा। आपको अगर सभी जानकारियां अच्छी लगी हो तो ये जानकारियां अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें।
“धन्यवाद आप सभी का”
नमस्कार दोस्तों,
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