MS Excel एक तरह से कंप्यूटर एप्लीकेशन या प्रोग्राम है। जिसके बारे में बहुत लोगो को जानकारी नहीं है। लेकिन यहाँ एक ऐसी चीज है जिसके बारे में जानकारी तो होनी चाहिए आज हम आपको MS Excel के बारे में सभी जानकारी समझाने की कोशिश करेंगे।

MS Excel एक बहुत महत्वपूर्ण Spreadsheet Software है। यहाँ इतना Flexible व Powerful Tool है। की इसका उपयोग Data Entry, Data Analysis, Calculation, Graphs और Reports बनाने के लिए किया जाता है।

कहने का मतलब यहाँ है की इसकी सहायता से हम अपने डाटा को Organize (संगठित) कर सकते है। इसके अंदर Calculation (हिसाब) कर सकते है।  Graphs (रेखांकन) और Charts भी बना सकते है इसमें हम अपने डाटा को कई तरह से Sort (क्रम से) एवं Filter कर सकते है। जैसे वर्णमाला वाले क्रम में और संख्या वाले क्रम में इत्यादि इसके अलावा Excel एक बहुत लोकप्रिय और बड़े पैमाने वाला सॉफ्टवेयर है। जिसका उपयोग बहुत से Industries (उधोगो) में जरुरी है। इसको हम सब लोग Versatile (अनेक गुणों वाला) सॉफ्टवेयर कह सकते है। जिसे लगभग हर जगह इस्तेमाल में लाया जाता है और भी जानकारियां है जिनके बारे में नीचे विस्तार से जानते है –

MS Excel क्या है ?

MS Excel जिसको Microsoft Excel के नाम से भी जाना जाता है। यहाँ Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है । जो  Tabulation Format (सारणीकरण प्रारूप) में डाटा को व्यवस्थित विश्लेषण और जोड़कर करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग में लाया जाता है।

जैसे –

        ⧫  Calculations करने में

        ⧫  निर्णय लेने में

        ⧫  डाटा का ग्राफ तैयार करने में

        ⧫  Reports को Complete करने में

        ⧫  Website पर डाटा के साथ काम करने में

        ⧫  शिक्षा के क्षेत्र में

        ⧫  Personal बजट बनाने में इत्यादि सुविधा प्रदान करता है।

MS Excel में बड़ी-से-बड़ी Data का Mathematical या Logical Calculation करने के लिए कई सारे Formula Calculations व Function होते है। जैसे की Sum, Average, Max, Minआदि।

Excel आमतौर पर उपयोग  Finance, Accounting, Data Analysis और भी बहुत से Numerical Tasks (संख्या संबंधी कार्य)  के लिए उपयोग किया जाता है। Excel काफी Popular Software है खासकर व्यापारिक दुनिया में अत्यधिक महत्व रखता है।

MS Excel का इतिहास –

MS Excel का पहला वर्जन Microsoft Windows के लिये सन् 1985 में रिलीज हुआ था। उस समय में Lotus 1-2-3 और VisicCalc जैसे Spreadsheet Software प्रसिद्ध थे। Excel का जो पहला Version था उसके अंदर Users को Tabular Format में डाटा को Enter एवं Edit करने के लिए Basic फीचर्स दिये गए थे तथा फिर बाद में Microsoft ने Excel में बहुत से फीचर्स जैसे-Charts, Graphs, Pivot Tables, Macro Programming, Filtering इत्यादि को जोड़ दिया।

एक्सेल की लोकप्रियता सन् 1990 के बाद से बहुत ज्यादा बड़ना शीरु हुई इसकी लोकप्रियता का खास कारण यहाँ था की ये Microsoft Office Suit के साथ में Bundled हुआ और साथ ही Excel के पावरफुल Capabilities व Easy To Use Interface के कारण से ये सभी Sectors में Widely Used है।

एक्सेल का latest वर्जन सन् 2021 में रिलीज हुआ है जिसमे बहुत सारे फीचर्स जैसे की Dynamic Arrays, XLOOKUP, LAMBDA Functions तथा Improved Performance शामिल हुए । Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट Programs है व इसको विश्व की जो सबसे Famous Companies है वे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा Macintosh, Windows, Android एवं IOS ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रयोग करने के लिए बनाया गया है। Microsoft के द्वारा Microsoft Office के जो सभी प्रोग्राम्स थे उन सभी प्रोग्राम्स को निरंतर अपडेट किया गया नए-नए Features आये और नये वर्जन के आधार पर Relaunch किया फिर इसमें New Updates आते गए जिनकी वजह से यह जनता को बहुत पसंद आने लगा।

MS Excel के वर्जन सन् –

MS Excel के निम्न वर्जन सन्

• 2003
• 2007
• 2010
• 2013
• 2016
• 2019
• 2021 है।

सन् 2021 वाला काफी Latest  Version है। जिसको बहुत से लोगो ने Like किया है।

MS Excel के उपयोग –

MS Excel का उपयोग तो बहुत कार्यों में किया जाता है। आज इसमें ऐसे Features, Functions है। जो कि हर इंसान के लिए उपयोगी है यहां बहुत मुश्किल वर्क को बड़ी Simple तरीके से करने का गुण रखता है।

कुछ Uses का उल्लेख करने के लिए ms-excel आपको निम्नलिखित कार्यों में मदद करता है –

1) Data analysis (डेटा विश्लेषण) :

Excel जो है वो Data Analysis के लिए बहुत महत्वपूर्ण है आप डाटा के साथ कई तरह के Functions व Formulas का use कर सकते हैं जैसे : Sum, Count, Max, Min आदि Excel आपको Pivot table और Graphs भी बनाने की Facility (सुविधा) देता है।

2) Financial analysis (वित्तीय विश्लेषण) :

Excel में आप अपने उद्योग या फिर व्यवसाय के लिए Financial Reports (वित्तीय रिपोर्ट), Profit-Loss Statements (लाभ-हानि विवरण), Balance Sheets Case Flow Statement को बहुत सरल तरीके से बना सकते हैं।

3) Budgeting (बजट बनाना) :

आप अपने बिज़नेस एवं Personal Finance के लिए budget प्लान बनाने के लिए Excel का इस्तेमाल कर सकते हैं।  Excel के द्वारा आप अपनी इनकम और Expenses (खर्चो) के साथ work कर सकते हैं। वह पैसे को भी Track कर सकते हैं।

4) Education :

शिक्षा के क्षेत्र में Excel की बात करें तो बहुत बड़ी भूमिका निभाता है यहाँ शिक्षक Excel  में Students का सारा डाटा स्टोर करते हैं उसको
Short, Filter, Calculate एवं Edit भी कर सकते है इनकी सहायता से Teachers बहुत आसानी से कम Time में सभी Students का Record Manage कर सकते हैं। जो MS Excel मैं Possible है।

5) Data Sharing :

Excel की सहायता से आप कोई सा भी Data को आसानी से Share कर सकते हैं आप Data को PDF, CSV तथा HTML format में save करके उस Data को किसी के पास भी शेयर कर सकते हैं ।

इन सभी कार्यों से यहां मालूम होता है कि Excel एक बहुत ही Powerful व Versatile Spread sheet software है। जो किसी भी काम के लिए Use में लाया जा सकता है ।

MS Excel की विशेषताएं –

इसकी विशेषताएं कुछ इस प्रकार है-

1) Grid Format –

MS Excel में सबसे प्रमुख विशेषता यह है कि इसके अंदर Data को Grid Format मे Organize ( संगठित ) किया जा सकता है ये बहुत ही संगठित और व्यवस्थित तरीके से Data को Manage ( प्रबंधित ) करने की अनुमति देता है।

2) Calculation –

Excel में Calculation काफी आसानी के साथ किया जा सकता है ज्यादा परेशानियों का सामना नहीं करना पड़ता है। मतलब Excel एक बहुत ही Powerful calculation tool है। जो आप सब के calculation को बड़ी simple तरीके से कर देता है।

3) Formulas and Functions –  

Excel मे कई सारे Formulas तथा Functions रहते हैं जैसे:-Sum, Average, Max, Min, IF आदि जिनकी मदद से आप Data को Manipulate कर सकते हैं।

4) Macros – 

Excel मैं आप Macros की Help से अपने Repetitive Tasks को Automate भी कर सकते हैं। जो कि आप सभी का बहुत सारा Time बचाता है।

5) Graphs and Charts –

Excel मैं अगर आप Data को Visual Form मे दिखाना चाहते तो इसके लिए Graphs and Charts बना सकते हैं। इसमें बहुत आसान तरीके से आपका Data Analysis होता है। एवं जो खास महत्वपूर्ण Information होती है उसको निकालने में भी मदद करता है।

6) Pivot Tables – 

Excel मे बहुत से उपयोगी Features होते हैं। जिनमें से एक Pivot Tables है। यह आपके Data कि Summarize करने और उसी में से कुछ Important Insights निकालने में बहुत help करता है।

7) Easy to Edit – 

Excel मे आप अपने डाटा को बड़े Easy तरीके से Edit कर सकते हैं। आपकी जरूरत के अनुसार आप कोई सा भी डाटा को जोड़ सकते हैं तथा अपनी पसंद के अनुसार Edit भी कर सकते हैं।

8) Third Party Support – 

Excel मे आप कोई सा भी Data Files को Edit कर सकते हैं। चाहे वहां किसी दूसरे प्रोग्राम का Data Files ही क्यू न हो यह हर Files, Data को Easy से Edit करना की Capacity रखता है।

MS Excel को Open कैसे करें ?

MS Excel को Open करने के लिए कुछ steps follow करें –

  ➔ अपने computer या laptop को start करें।

  ➔ Start menu मैं “Microsoft Excel” या फिर Excel का option होगा इस पर click करें।

  ➔ अगर आपने Microsoft office को install नहीं किया है तो सबसे पहले आपको Microsoft office को install  करना पड़ेगा।

➔ आपके computer में MS office install हो तब “Microsoft Excel” Application Open करे ।

➔ Excel की Home Screen पर आपको बहुत सारे Templates और Option मिल जाएगा जिनकी मदद से आप अपना काम शुरू कर सकते हैं।

➔ अगर आप Excel को पहले से ही open रखते हैं तो आप directly “MS Excel” application पर डबल क्लिक करने के बाद open या use कर सकते हैं।

MS Excel को कैसे सीखें ?

MS Excel को सीखना कोई ज्यादा मुश्किल नहीं है बस practice के साथ थोड़े समय में अच्छे से सीख सकते जो की बहुत simple है।

MS Excel को सीखने के लिए नीचे कुछ Steps दी गई है जिन्हें Follow करें –

1) Basic Concepts-

MS Excel में basic concepts को समझना बहुत जरूरी है। इसमें आपको  Data entry, Formulas, Functions, Formatting cell referencing तथा Sheets के बारे में जानकारी होना बहुत आवश्यक है। इन सभी चीजों की जानकारी से आपको Excel मे कुछ-कुछ आपकी समझ में आने लगेगा।

2) Online Tutorials-

इंटरनेट पर बहुत सारे tutorial उपलब्ध होते हैं जिनके उपयोग से आप MS Excel को बड़ी आसानी से सीख सकते हैं। YouTube पर बहुत सारे चैनल होते हैं जिनके जरिए आप सरल तरीके से सीख सकते हैं जहां आपको Video के माध्यम से सिखाया जाएगा।

3) Excel के Keyboard Shortcuts-

Excel के Keyboard shortcuts को याद करें क्योंकि जिस की सहायता से आप Excel में आराम से काम कर सकते हैं तथा अपने समय को भी बचा सकते हैं।

4) Practice-

Excel को सीखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण Practice है। आप अपने रोज के काम में Excel का उपयोग करें और Excel में नए फीचर्स को भी Try करें जिनकी सहायता से आप Excel में Expert हो जाएंगे।

निष्कर्ष –

MS Excel जिसकी हम जितनी तारीफ करें उतनी कम है आप सभी लोगों ने MS Excel से लाभ के बारे में सुना है। इसके द्वारा आप सभी को कोई सा भी नुकसान नहीं है यह बिल्कुल फ्री सॉफ्टवेयर है। बस आपको ऑनलाइन या ऑफलाइन सीखना है।

हमें आशा है कि आप सभी को हमारे द्वारा दी गई सभी जानकारी अच्छी लगी होगी। इन सभी जानकारियों को अपने दोस्तों, परिवार के साथ जरूर Share करें।

“Thanks To All”

Nik Vishwakarma

नमस्कार दोस्तों,
मेरा नाम Nik Vishwakarma है, सबसे पहले तो आप सभी का यहाँ पर स्वागत है। मै इस Blog का Founder हूँ और ये gyanmaala.com का पेज है। मै आप सभी के लिए यहाँ Internet और Technology से संबंधित Unique एवं Informative जानकारियां शेयर करता रहता हूँ …